税に関する証明（郵便で申請する場合）

証明書等の種類

納税証明書・完納証明書の取得

納付をされてから、市への入金が確認できるまで最長3週間程かかります。納期限が過ぎて入金の確認ができるまでの間は、その税額が未納額として記載されることとなりますので、ご留意ください。（完納証明書の場合は発行不可）

納付後3週間以内に納税証明書を請求される場合は、納付の確認ができるもの（窓口納付の場合は領収証書、口座振替をご利用の場合は預金通帳等の写し）を郵送してください。

市県民税・森林環境税を特別徴収（給与天引き）で納付されている場合、納期限が毎月10日（休日の場合は翌営業日）ですので、10日を過ぎて3週間程は未納額が記載される可能性があります。そのため、入金が確認できる月初から10日の間に請求されることを推奨します。

郵送による申請方法

税に関する証明書等は、次の方法で取り寄せることができます。

1.申請書を用意する
　申請者の住所・氏名・日中に連絡のつく電話番号、納税義務者の住所・氏名・生年月日、必要な証明書等と部数を明記してください。（申請書ダウンロードで印刷、または便せん等に必要事項を手書きしたものでも可）

代理人（法人の場合、代表者以外）が請求する場合は委任状が必要です。

※法人名義の証明申請の際には、法人の代表者印を押印してください。（委任される場合は委任状に押印してください。）

※軽自動車税完納証明については、代理人が請求する場合、委任状は不要です。

2.本人確認書類の写しを用意する
　運転免許証、マイナンバーカード、健康保険証、旅券等の写しを用意してください。

3.手数料を用意する
　定額小為替（郵便局にあります）を同封するか、現金書留で郵送してください。切手・印紙ではお受けできません。

※釣銭が生じないようにお願いします。やむを得ず釣銭が生じた場合には、切手で返還させていただくことをご了承ください。（金額が不明な場合は事前にお問い合わせください。）

4.返信用封筒を用意する
　宛名・切手をお忘れなく！
　返送先の住所、氏名を記入し、郵便切手を貼ってください。50グラムまでは110円です。
　速達での返信を希望する場合は、300円を追加してください。

5.納付後3週間以内に納税証明書を請求される場合は、納付の確認ができるもの（窓口納付の場合は領収証書、口座振替をご利用の場合は預金通帳等の写し）を用意する

上記を同封し、瀬戸内市役所税務課へ請求してください。

注意事項：郵送請求の場合、配達の日数が必要です。余裕を持って請求してください。

送付先

〒701-4292　岡山県瀬戸内市邑久町尾張300-1
瀬戸内市役所　税務課

申請書ダウンロード

各種証明書交付申請書 [PDFファイル／94KB]

各種証明書交付申請書 [Excelファイル／18KB]

各種証明書交付申請書記入例 [PDFファイル／104KB]

税務システム標準化に伴う変更点

令和７年12月８日（月）から税務システム標準化に伴い、所得・課税証明書及び納税証明書について国が定める様式に変更となります。主な変更内容は以下のとおりです。
・所得・課税証明書の様式がＡ４横型からＡ４縦型となります。
・所得・課税証明書（世帯）が廃止となります。
※世帯全員の所得・課税証明書の発行が必要な場合、人数分の所得・課税証明書（個人）を申請してください。​
・納税証明書が年度ごとに分かれて発行されます。
※１枚の納税証明書に複数年度分をまとめて記載することはできません。手数料は１枚につき400円です。
システム標準化とは、地方公共団体の住民サービスを担う基幹業務システムについて、国が定める標準準拠システムへ移行する取り組みです。この取り組みは、全国の地方公共団体において実施され、これまで地方公共団体ごとに定めていた様式等の帳票レイアウトが統一されます。​

問い合わせ先

• 所得・課税証明書、納税証明書（個人市県民税・森林環境税、法人市民税、軽自動車税、国民健康保険税）、完納証明書に関すること
  税務課市民税係　電話：0869-22-1114
• 固定資産評価証明書、固定資産資産証明書、固定資産公課証明書、家屋証明書、名寄帳、納税証明書（固定資産税）に関すること
  税務課資産税係　電話：0869-22-1181