施設予約システムについて

施設予約システムについて

スポーツ施設や学校開放事業施設の利用状況の確認や予約を行うことができる施設予約システムへは下記のリンクからアクセスしてください。

※施設予約システムで予約する場合、事前に本人確認等を行い、「施設利用許可」を受ける必要がありますので、ご注意ください。

（システムアドレス）

https://yoyacool.e-harp.jp/okayama＜外部リンク＞

対象施設

システムで予約等が可能な施設は次のとおりです。

【指定管理施設】

(1)スポーツ公園（邑久スポーツ公園、長船スポーツ公園）

(2)B&G海洋センター（邑久B&G海洋センター、長船B&G海洋センター）

【教育委員会管理施設】

(1)牛窓グラウンド

(2)玉津体育館

【公立学校施設】

(1)公立学校施設（小、中学校の体育館、格技場、運動場）

※学校施設の場合、学校へ利用の可否を確認した上で施設の利用許可を行いますので、許可・不許可の連絡までにお時間をいただきます。

システムによるサービス内容

(1)施設案内

　名称、所在地などの案内を御覧いただけます。

(2)空き状況の確認

　施設の空き状況を確認できます。

(3)予約申込

　施設の利用許可申請及び許可、照会、取消しの受付ができます。なお、申込等が可能な時間は施設毎に異なります。

【指定管理施設】

申込可能期限：利用希望日の当日正午まで

操作可能時間：24時間

 

【教育委員会管理施設】

申込可能期限：利用希望日の3日前まで（大型連休・年末年始期間は除く）

操作可能時間：24時間

※利用者登録がある方は、当日の申込みを電話にて受付けます（開庁日のみ）。

 

【公立学校施設】

申込可能期限：利用希望日の1週間前まで

操作可能時間：24時間

※予約の確定は、当該公立学校施設への照会後になりますので、システムの画面上空いていても利用できない場合があります。

 

利用者登録について

システム上で「アカウント登録」へお進みいただき、必要事項を入力してください。

※アカウント登録のみの場合、施設の空き状況の確認しかできません。オンライン上で予約申し込みを行いたい場合は、必ず施設予約システム上で「施設利用許可申込」を行ってください。

※施設利用許可を受ける前にシステム上で行った施設利用予約はすべて無効です。本許可を受けた後に予約の入力を行わないと予約が確定しませんので、ご留意ください。

施設予約システムの利用停止の要件について

　次のいずれかに該当する者は、利用者登録の制限もしくは抹消をします。

(1)虚偽その他不正の手段により利用の許可を受けたものであるとき。
(2)施設管理者が付した条件に違反したとき。
(3)その利用が公安または風俗を害するおそれがあるとき。
(4)その利用が施設または設備を破損するおそれがあるとき。
(5)許可目的以外での利用及び利用する権利の譲渡並びに転貸した場合。
(6)その他、教育委員会が必要であると認めたとき。

その他

(1)代表者の変更等、利用者登録の内容に変更があった場合は、必ず変更手続きを行ってください。
(2)窓口での予約受付中にありました施設予約システムでの電子申請について は、無効とさせていただきます。
(3)施設使用料は、各施設従来どおりの方法でお支払いいただきます。