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転出証明書(郵送請求)

更新日:2022年5月17日更新 印刷ページ表示

 市外に引越しするときには、次の要領でお手続きいただけます。

郵送による転出手続き

郵送での転出手続きには以下の2通りがあります。

(1)転出証明書による転出手続き

 転出証明請求書(郵送による)にて転出証明交付請求をいただくと、転出証明書を請求者に郵送します。転出証明書を持って、新しい住所地で転入手続きを行ってください。

(2)マイナンバーカードを使った転出手続き

 同一世帯で一緒に転出する方の中にマイナンバーカードをお持ちの方がいる場合、マイナンバーカードを使った転出手続きが行えます。マイナンバーカードを使った転出届にて、転出手続きを行っていただくと、市役所での処理が完了し次第、電話にてご連絡いたします。マイナンバーカードを持って、新しい住所地で転入手続きを行ってください。

問い合わせ先

〒701-4292 岡山県瀬戸内市邑久町尾張300-1
瀬戸内市役所 市民課 市民係 電話番号:0869-22-1115
必要書類と手続フロー

(1)転出証明書による転出手続き

郵送による転出証明書の取り寄せ方法

  1. 申請書 転出証明請求書(郵送による)  
    申請書に必要事項を記入してください。申請書転出証明請求書(郵送による) [PDFファイル/280KB]をダウンロードし印刷するか、便箋等に必要事項を手書きしてください。
  2. 本人確認書類の写し  
    運転免許証、健康保険証等の写しをご用意ください。(住所変更前のもので可)
  3. 必要書類  
    下記の必要書類(該当するもの)を同封してください。
  4. 返信用封筒宛名・切手をお忘れなく!   
    返送先の住所、氏名を記入し、郵便切手を貼ってください。25グラムまでは84円です。速達での返信を希望する人は、速達料金(郵便局にお尋ねください)を追加してください。 
  5. 上記4点を同封して 
    1.~4.を同封し、瀬戸内市役所 市民課 市民係までご請求ください。 
  6. ポストへ

 ※転出日から2週間以上経過している場合は、転出証明請求書(郵送による)とは別に転出手続きが遅れた理由書が必要となります。その場合は電話にてお問い合わせください。

➡転出証明書を郵送します。転出証明書を持って、転入先の市町村役場にて転入手続きを行ってください。(転入手続きについては転入先にお尋ねください。)

(2)マイナンバーカードを使った転出手続き

郵送によるマイナンバーカードを使った転出手続き

  1. 申請書 マイナンバーカードを使った転出届 
    申請書に必要事項を記入してください。申請書マイナンバーカードを使った転出届 [PDFファイル/319KB]をダウンロードし印刷するか、便箋等に必要事項を手書きしてください。
  2. 本人確認書類の写し  
    運転免許証、健康保険証等の写しをご用意ください。(住所変更前のもので可)
  3. 必要書類  
    下記の必要書類(該当するもの)を同封してください。
  4. 上記3点を同封して 
    1.~3.を同封し、瀬戸内市役所 市民課 市民係までご請求ください。 
  5. ポストへ

 ※転出日から2週間以上経過している場合は、マイナンバーカードは失効してしまうためカードを使った転出手続きはできません。その場合は(1)の転出証明書による転出手続きをおこなってください。

➡申請書に記入いただいている電話番号にカードでの転出手続き完了のご連絡をいたします。マイナンバーカードを持って、転入先の市区町村役場にて転入手続きを行ってください。(転入手続きについては転入先にお問い合わせください)

手数料 不要
受付期間 転出する日までに前もって
注意事項

国民健康保険:保険証をお返しください。
後期高齢者医療被保険者証:被保険者証をお返しください。
印鑑登録:印鑑登録は廃止になります。
介護保険:被保険者証をお返しください。
小中学校:教育委員会(総務学務課)に引っ越しの報告をしてください。今までの学校から在学証明書・教科書無償給与証明書をもらってください。
児童扶養手当

それぞれの詳細は、表外のリンクをご参照ください

 詳しいことは担当課へお問い合わせください。

申請書ダウンロード

・転出証明請求書 

(1)転出証明請求書(郵送による) [PDFファイル/280KB]  

(2)マイナンバーカードを使った転出届 [PDFファイル/319KB]

・委任状  委任状 [PDFファイル/32KB]

転出証明請求書(郵送による) [PDFファイル/280KB]

マイナンバーカードを使った転出届 [PDFファイル/319KB]

国民健康保険(国保)の加入・脱退手続きについて

後期高齢者医療制度

住民異動に関する介護保険の手続きについて

転入学の手続き

児童扶養手当

委任状 [PDFファイル/32KB]

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